E-İhracat Faturası Nasıl Kesilir?

2 Kasım 2025

E-ihracat, Türk işletmeleri için küresel pazarlara açılan vazgeçilmez bir kapı haline geldi. Bu dinamik ve rekabetçi alanda başarı, yalnızca kaliteli ürün ve hizmet sunmakla değil, aynı zamanda operasyonel süreçleri verimli ve yasalara uygun bir şekilde yönetmekle mümkündür.

Bu yazımızda, operasyonel süreçlerin temel taşlarından biri olan e-ihracat faturasının nasıl kesileceği sorusuna geniş bir çerçevede cevap vereceğiz. Özellikle yurt dışı pazaryerlerinden (Amazon, Etsy vb.) satış yapan satıcılarımız için bu rehber bir yol haritası niteliğinde.

E-ihracat Faturası Nedir?

E-ihracat faturası, bir pazaryeri veya e-ticaret sitesi yoluyla yurt dışına satış (mikro ihracat) yapıldığında düzenlenen yasal geçerliliğe sahip bir elektronik fatura tipidir. Temel işlevi, gümrük çıkış beyannamesi ekinde yer alan matbu faturanın yerini almaktır. Bu belgeyle birlikte faturanın düzenlenmesi, alıcıya gönderilmesi, resmî kurumlara raporlanması ve yasal süreler boyunca arşivlenmesi gibi tüm işlemler tamamen elektronik kanallar aracılığıyla yürütülür.

E-ihracat Faturasının Kullanım Amacı Nedir?

E-ihracat faturasının temel kullanım amacı, sınır ötesi satışları yasal bir çerçevede belgelemektir. Bu sayede hem işletmeler muhasebe süreçlerini dijital ortamda daha hızlı ve hatasız bir şekilde yürütebilir hem de devletin ilgili kurumları (Gelir İdaresi Başkanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı vb.) ticari faaliyetleri daha kolay ve etkin bir şekilde takip edilebilir. Unutmayın, bu belge sizin hem devlet desteklerinden yararlanmada hem de KDV istisnası ve oluşabilecek KDV iadesi işlemlerinde resmi kanıt niteliğindedir.

E-İhracat Faturası Düzenlemenin Şartı

E-ihracat faturalandırması, tek tip bir süreç değildir; ihracatın hacmine, değerine ve niteliğine göre farklı belge türleri kullanılır. Düşük hacimli satış yapan KOBİ’ler için tasarlanmış, basitleştirilmiş bir ihracat modeli olan mikro ihracatta düzenlenen faturada ürün ağırlığı en fazla 300 kg ve ürün değeri en fazla 15.000 Euro olmalıdır. Mikro ihracat ile ilgili yazımızı inceleyebilirsiniz: https://www.apsisdanismanlik.com/blog/mikro-ihracat-nedir/

E-İhracat Faturası Düzenleme Süreci

Pazaryerleri (Marketplace) üzerinden yapılan satışlarda süreç şöyle işler:

1. Satış Onayı ve Sevkiyat: Müşteriden gelen sipariş onaylanır ve ürün kargoya verilir. Gümrükleme işlemi için gerekli taşıma belgesi (konşimento veya kargo takip numarası) alınır.
2. Belge İlişkilendirme (E-Arşiv Portalı): Eğer E-Arşiv Fatura kullanıyorsanız, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) E-Arşiv Portalı veya kullandığınız özel entegratör/muhasebe programı üzerinden faturayı oluşturursunuz.
3. KDV İstisnası Açıklaması: Faturada mutlaka KDV hesaplanmaz. Faturanın dipnotuna, satışın ihracat kapsamında KDV’den istisna olduğunu belirten yasal dayanağı eklemeniz gerekir.
4. Gümrük Beyannamesi ile İlişkilendirme: Mikro ihracat kapsamında kesilen e-arşiv faturanın, ilgili Basitleştirilmiş Gümrük Beyannamesi (GB) ile elektronik ortamda eşleştirilmesi gerekir. Bu eşleşme olmadan KDV iadesi veya istisnası hakkından yararlanamazsınız.

E-İhracat Faturası Keserken Kullanılan Popüler Yazılımlar

E-ihracatta en büyük kolaylık, fatura süreçlerinizi otomatikleştiren yazılımlardır. GİB’in sistemini doğrudan kullanabileceğiniz gibi, çoğu işletme pazaryeri entegrasyonu ve kolay kullanım için özel entegratörleri tercih eder.

Bu alanda öne çıkan ve e-ihracat süreçlerini kolaylaştıran bazı popüler entegratör ve muhasebe yazılımları şunlardır:

• Muhasebe Yazılımları (ERP): Mikro ihracat süreçlerini, depo yönetimini ve muhasebeyi bir arada yürüten çözümler sunar.
• Özel E-Fatura/E-Arşiv Entegratörleri: Pazaryerlerinden çekilen satış verilerini otomatik olarak GİB’e uyumlu e-arşiv faturalarına dönüştürerek süreci hızlandırır.
• Lojistik Entegrasyonları: Faturayı kestikten sonra kargo firmasının sistemine otomatik aktarım yaparak gümrükleme sürecini hızlandırır.

İşletmenizin hacmine ve kullandığınız pazaryeri sayısına göre en uygun entegratörü seçerek, manuel hata riskini en aza indirebilirsiniz.

Doğru Fatura = Devlet Desteği Güvencesi

Doğru bir e-ihracat faturası düzenlemek, sadece yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda şirketinizin büyüme stratejisinin temelidir.

Doğru faturalama, şirketinizi resmi olarak ihracatçı konumuna getirir ve bu sayede E-İhracat Destekleri ve İhracat Destekleri gibi devlet desteklerinden yararlanabilir veya halihazırda yararlandığınız destekleri sürdürme hakkını korursunuz. Doğru bir e-ihracat faturalaması, devlet teşviklerinden yararlanmanın ve uluslararası arenada rekabet etmenin yasal teminatıdır. Ziradevlet, ihracat yapmayan kişileri desteklemeyi kesecektir.

Uygulama Esasları ve Sık Yapılan Hatalar

Pazaryeri satıcılarının en çok takıldığı yerler, genellikle lojistik ve muhasebe arasındaki köprüdür.

Son Söz: Dijitalleşen İhracatın Temeli

E-ihracat faturası kesmek, doğru araçlar ve biraz dikkatle son derece standart bir iş haline gelebilir. Unutmayın, bu belgeler sadece birer kâğıt parçası değil; sizin yurt dışındaki güvenilirliğinizin, yasal uygunluğunuzun, gelecekteki KDV iadelerinizin ve alacağınız devlet desteklerinin sigortasıdır. Teknolojiyi (e-arşiv sistemleri ve özel entegratörler) iyi kullanarak operasyonel yükünüzü hafifletin ve devlet destekleri avantajını kullanarak odağınızı büyümeye verin.

Sıkça Sorulan Sorular

E-ihracat faturası ile ilgili en çok karşılaşılan ve akla takılan soruları sizler için cevapladık.

E-ihracat Faturası E-Fatura mı, E-Arşiv Fatura mı Olmalıdır?
Çoğu durumda, yurt dışındaki nihai tüketiciye (B2C) yapılan satışlar için E-Arşiv Fatura düzenlenmesi yeterlidir ve en yaygın kullanılan yöntemdir. Yurt dışındaki işletmelere (B2B) yapılan ve büyük ölçekli ihracatlar için ise İhracat E-Faturası düzenlenir. Mikro ihracat kapsamındaki B2C satışlarda ise pratiklik açısından e-arşiv fatura daha çok tercih edilir.

Pazaryerinin Kestiği Komisyon Faturası İçin Ne Yapmalıyım?
Pazaryeri (örneğin Amazon) size yaptığı hizmetler (komisyon, reklam, depolama) için yurt dışından size bir fatura (invoice) keser. Sizin bu hizmet bedeli için, pazaryerinin Türkiye’deki yasal temsilcisine veya ilgili şirkete Türkiye’de geçerli olan KDV oranıyla (%20) bir hizmet faturası kesmeniz gerekir. Bu faturayı kesmek, giderinizi muhasebeleştirmeniz için önemlidir.

Kargo Ücretini Faturaya Dahil Etmeli miyim?
Evet, genellikle dahil edilmelidir. Eğer kargo ücretini müşterinizden tahsil ettiyseniz (CIF, DAP gibi teslim şekilleri), bu tutar da satışın bir parçası sayılır ve ihracat faturasına KDV’den istisna olarak yansıtılır. Yurt dışı kargo bedelleri, KDV Kanunu’na göre istisna kapsamındadır.

Faturamı Kestikten Sonra Geriye Dönük Düzeltme Yapabilir miyim?
E-fatura ve e-arşiv sistemlerinde, fatura kesildikten sonra yasal olarak değiştirilemez. Eğer faturada bir hata varsa (fiyat, alıcı bilgisi vb.), bu faturayı iptal etmeniz (yasal süreler içinde ve gerekli prosedürlerle) ve doğru bilgilerle yeni bir fatura düzenlemeniz gerekir. Bu süreçte gümrük müşavirinizle koordineli çalışmak en doğrusudur.